TM InstructMe
Komplettes Compliance- und Unterweisungsmanagement für Ihre Belegschaft - von Sicherheitsunterweisungen bis zu Fahrerdokumentenkontrollen und Auftragsmanagement.
Häufige Compliance & Management Herausforderungen
Papierbasiertes Unterweisungschaos
Die Verwaltung von Mitarbeiterunterweisungen, Sicherheitsbriefings und Compliance-Dokumenten auf Papier ist ineffizient und fehleranfällig.
Verlängerungs-Tracking Albtraum
Den Überblick zu behalten, welche Mitarbeiter ihre Unterweisungen verlängern müssen und wann, ist zeitaufwendig und führt oft zu verpassten Fristen.
Compliance-Risiko
Fehlende Führerscheinkontrollen, abgelaufene Qualifikationen oder nicht unterschriebene Sicherheitsunterweisungen können zu ernsthaften rechtlichen und Sicherheitsproblemen führen.
Manuelle Dokumentenprüfung
Die manuelle Prüfung von Führerscheinen, Qualifikationen und Fahrerkarten ist mühsam und anfällig für menschliche Fehler.
Drei leistungsstarke Module
Mitarbeiterunterweisung & Compliance
Laden Sie PDF-Unterweisungen für Unternehmens-Compliance hoch, einschließlich Gesundheitshinweisen, Sicherheitshinweisen und Sicherheitsbriefings. Weisen Sie Mitarbeitern mit automatisiertem Verlängerungs-Tracking zu.
- PDF-Unterweisungen und Compliance-Dokumente hochladen
- Unterweisungen einzelnen Mitarbeitern oder Gruppen zuweisen
- Automatische Erinnerungen und Tracking für Verlängerungen
- Vollständiger Prüfpfad - wer hat was wann gelesen
Fahrerdokumentenkontrolle
Intelligentes Dokumentenmanagement für LKW-Fahrer mit OCR-gestütztem Scanning zur automatischen Extraktion und Verifizierung von Führerscheinen, Qualifikationen und Fahrerkarten.
- Führerscheinverifizierung und Ablaufverfolgung
- Verwaltung von Fahrer-Qualifikationsnachweisen
- Fahrerkarten-Überwachung und Compliance
- OCR-Scanning für automatische Datenextraktion
Fahrauftragsmanagement
Erstellen und verwalten Sie Fahraufträge mit einfacher Zuweisung an qualifizierte Fahrer. Verfolgen Sie Auftragsstatus, Abschluss und erstellen Sie umfassende Berichte.
- Detaillierte Fahraufträge mit allen Spezifikationen erstellen
- Aufträge an qualifizierte und verfügbare Fahrer zuweisen
- Echtzeit-Auftragsstatus-Tracking und Updates
- Umfassender Auftragsverlauf und Berichterstattung
Intelligente Fahrerdokumentenkontrolle
Halten Sie Ihre Flotte compliant mit automatisierten Dokumentenprüfungen und OCR-gestützter Verifizierung aller Fahrer-Credentials.
Führerscheinverwaltung
Automatische Extraktion von Führerscheindetails, Klassen und Ablaufdaten. Erhalten Sie Benachrichtigungen bevor Führerscheine ablaufen, um kontinuierliche Compliance sicherzustellen.
Fahrer-Qualifikationsnachweise
Verfolgen Sie Fahrer-Qualifikationsnachweise (Berufskraftfahrer-Qualifikation) mit automatischer Ablaufüberwachung und Verlängerungserinnerungen.
Fahrerkartenkontrolle
Verwalten Sie digitale Tachograph-Fahrerkarten mit automatisierten Gültigkeitsprüfungen und rechtzeitigen Verlängerungsbenachrichtigungen.
Unterstützt durch OCR-Technologie
Unser intelligentes OCR-Scanning liest und extrahiert automatisch Daten aus Fahrerdokumenten, eliminiert manuelle Dateneingabe und reduziert Fehler.
- Dokumente in Sekunden scannen und verarbeiten
- 99%+ Genauigkeit bei der Datenextraktion
- Automatische Erkennung von Ablaufdaten und Benachrichtigungen
Fahrauftragsmanagement (Fahraufträge)
Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Fahraufträge mühelos. Stellen Sie sicher, dass der richtige Fahrer mit den richtigen Qualifikationen jedes Mal den richtigen Auftrag erhält.
Einfache Auftragserstellung
Erstellen Sie detaillierte Fahraufträge mit Abhol-/Lieferorten, Frachtdetails, Zeitfenstern und besonderen Anforderungen in Minuten.
Intelligente Fahrerzuweisung
Weisen Sie Aufträge qualifizierten Fahrern basierend auf Führerscheinklassen, Verfügbarkeit und Standort zu. System prüft automatisch Fahrerqualifikationen.
Echtzeit-Auftragsverfolgung
Verfolgen Sie den Auftragsfortschritt in Echtzeit mit Statusaktualisierungen, Standortverfolgung und Kommunikationstools für Fahrer und Disponenten.
Auftragsabschluss & Dokumentation
Fahrer können Aufträge mit Liefernachweis, Fotos und Unterschriften als abgeschlossen markieren. Alle Dokumentationen werden sicher für Audits gespeichert.
Plattform-Funktionen
Automatische Benachrichtigungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen für bevorstehende Unterweisungsverlängerungen, ablaufende Dokumente, neue Auftragszuweisungen und Compliance-Probleme, bevor sie zu Problemen werden.
Umfassende Berichterstattung
Erstellen Sie detaillierte Berichte über Unterweisungsabschlussraten, Fahrerdokumentenstatus, Auftragsstatistiken und Compliance-Metriken.
Mobiler Zugriff
Fahrer und Mitarbeiter können auf das System von Smartphones und Tablets zugreifen. Perfekt für unterwegs Dokumentenscanning und Auftragsaktualisierungen.
Unternehmenssicherheit
Verschlüsselung auf Bankniveau, sichere Datenspeicherung und DSGVO-Compliance stellen sicher, dass Ihre sensiblen Mitarbeiter- und Fahrerdaten geschützt sind.
Rollenbasierter Zugriff
Definieren Sie benutzerdefinierte Benutzerrollen und Berechtigungen für Administratoren, Manager, Disponenten und Fahrer. Kontrollieren Sie, wer was sehen und tun kann.
Mehrsprachige Unterstützung
Verfügbar in mehreren Sprachen für vielfältige Belegschaften. Unterweisungen können in verschiedenen Sprachen bereitgestellt werden.
In Aktion sehen
Dashboard Übersicht
Echtzeit-Compliance-Übersicht mit kritischen Kennzahlen wie überfällige Unterweisungen, ablaufende Führerscheine und Fahraufträge, die Aufmerksamkeit erfordern - alles auf einen Blick.
Flexible Bereitstellungsoptionen
Wählen Sie das Bereitstellungsmodell, das am besten zu den Anforderungen und Infrastrukturvoraussetzungen Ihrer Organisation passt.
Vollständig anpassbar
Wir verstehen, dass jede Organisation einzigartige Anforderungen hat. TM InstructMe kann an Ihre spezifischen Workflows, Ihr Branding und Ihre Compliance-Anforderungen angepasst werden.
- Custom Branding mit Ihrem Logo, Farben und Styling
- Benutzerdefinierte Workflows und Genehmigungsprozesse
- API-Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen (HR, ERP, etc.)
- Benutzerdefinierte Funktionen und Module nach Ihren Spezifikationen
Hauptvorteile
100% Compliance-Sicherheit
Automatisiertes Tracking und Benachrichtigungen stellen sicher, dass keine Unterweisung ungelesen bleibt, kein Führerschein unbemerkt abläuft und alle Compliance-Anforderungen erfüllt werden.
Drastische Zeitersparnis
OCR-Scanning, automatisierte Workflows und digitale Prozesse eliminieren jede Woche Stunden manueller Arbeit. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Reduziertes Risiko & Haftung
Vollständige Audit-Trails, dokumentierte Compliance und proaktive Benachrichtigungen minimieren rechtliche Risiken und demonstrieren Sorgfaltspflicht.
Vollständige Transparenz
Echtzeit-Dashboards zeigen auf einen Blick, wer welche Unterweisungen abgeschlossen hat, den Status der Fahrerdokumente und den Auftragsfortschritt.
Demo anfordern
Sehen Sie, wie TM InstructMe Ihr Compliance- und Fahrermanagement transformieren kann. Füllen Sie das Formular unten aus und wir vereinbaren eine personalisierte Demo.